I. ĐĂNG NHẬP

           1. Nhập mã đăng nhập đã đăng ký ở mục số 6, nếu chưa có tài khoản phải đăng ký mới ở mục đăng ký số 6.

            2. Nhập mật khẩu đăng nhập đã đăng ký

            3. Ghi nhớ lại thông tin đăng nhập cho lần sau không cần nhập lại

            4. Đăng nhập vào hệ thống

            5. Quên mật khẩu để được cấp lại mật khẩu mới qua email đã đăng ký

            6. Đăng ký tài khoản và thông tin Phòng khám

            7. Xem hướng dẫn sử dụng ứng dụng

            8. Hệ thống các kênh hỗ trợ người dùng

            9. Thay đổi ngôn ngữ sử dụng (hỗ trợ Việt, Anh, Nhật, Trung)

II. MÀN HÌNH CHÍNH

Trang chủ của ứng dụng để Anh/Chị mở và sử dụng các chức năng

A. DANH MỤC

Quản lý toàn bộ các danh mục được sử dụng trong hệ thống, đây là bước thực hiện đầu tiên trước khi sử dụng được các chức năng để Quản lý khám chữa bệnh và báo cáo bên dưới. Trong đó bao gồm cụ thể các danh mục như sau:

          A.1. THUỐC & VẬT TƯ Y TẾ

A.1.1. Thêm mới Thuốc & Vật tư

1. Nhập tên Thuốc hoặc Vật tư y tế

2. Nhập đơn vị tính của sản phẩm

3. Nhập thông tin hoạt chất (nếu có)

4. Nhập công dụng (nếu có)

5. Nhập giá vốn (nếu có, còn không nhập = 0)

6. Nhập giá bán (nếu có, còn không nhập = 0)

7. Lưu dữ liệu đã thay đổi

=> Đây là giao diện dùng chung cho thêm mới và quản lý Thuốc & Vật tư nên khi Anh/Chị cần thay đổi thông tin sản phẩm đang có cũng thực hiện tương tự thao tác Thêm mới chỉnh sửa thông tin trực tiếp trên giao diện

          A.1.2. Chỉnh sửa thông tin

Chọn dòng Thuốc & Vật tư cần chỉnh lại thông tin. Thao tác chỉnh sửa thực hiện tương tự mục A.1.1. Thêm mới Thuốc & Vật tư

          A.1.3. Tìm kiếm thông tin  

Nhập bất kỳ thông tin cần tìm về sản phẩm có thể là Tên, hoạt chất, công dụng, … hệ thống sẽ tìm từ khoá thích hợp mà Anh/Chị đã tạo trong danh mục để hiển thị

 A.2. CHẨN ĐOÁN

            Danh sách các chẩn đoán được sử dụng để chỉ định Cận lâm sàng, Ra toa thuốc nên các Anh/Chị cần     phải có danh sách chẩn đoán này trước khi thực hiện các chức năng trên.

A.2.1. Thêm mới

1. Nhập tên chẩn đoán (bắt buộc)
2. Chọn nhóm bệnh (bắt buộc)
3. Nhập Phát đồ điều trị: (nếu có)
4. Nhập ghi chú (nếu có)
5. Lưu lại thông tin
=> Thao tác chỉnh sửa chẩn đoán thực hiện tương tự trên giao diện chức năng này

A.2.2. Chỉnh sửa thông tin
Chọn dòng cần chỉnh lại thông tin. Thao tác chỉnh sửa thực hiện tương tự mục A.2.1. Thêm mới
 A.2.3. Chọn Nhóm bệnh để lọc lại kết quả hiển thị

A.3. DỊCH VỤ
Quản lý danh mục các Dịch vụ & Cận lâm sàng của Phòng khám để phục vụ cho chức năng Ra chỉ định Cận
lâm sàng trên hệ thống

A.3.1. Thêm mới

1. Nhập tên dịch vụ, cận lâm sàng (bắt buộc)
2. Nhập chi phí
3. Chọn nhóm dịch vụ tương ứng
4. Nhập ghi chú (nếu có)
5. Lưu lại thông tin thay đổi
=> Khi chỉnh sửa thông tin cũng thực hiện tương tự

 A.3.2. Chỉnh sửa thông tin
Chọn dòng cần chỉnh lại thông tin. Thao tác chỉnh sửa thực hiện tương tự mục A.3.1. Thêm mới
 A.3.3. Chọn Nhóm Dịch vụ để lọc lại kết quả hiển thị 

A.4. NHÂN VIÊN
Danh sách Nhân viên bao gồm trưởng Phòng khám, Bác sĩ, Y Tá, Điều Dưỡng, … của đơn vị Anh/Chị

A.4.1. Thêm mới

1. Nhập mã đăng nhập: đây cũng là tài khoản để đăng nhập sử dụng ứng dụng, Anh/Chị nhập
không dấu không khoảng cách và hệ thống sẽ kiểm tra không cho phép trùng với mã đăng
nhập đã tồn tại trong toàn bộ hệ thống bao gồm tất cả các phòng khám.
2. Nhập tên Nhân viên
3. Nhập mật khẩu truy cập ứng dụng
4. Nhập email để đăng ký khi quên mật khẩu hệ thống sẽ gởi lại mật khẩu mới về địa chỉ này
5. Nhập số điện thoại (nếu có)
6. Chọn chức vụ trong Phòng khám
7. Chọn khoá nếu không còn sử dụng
8. Chọn hình ảnh đại diện cho Nhân viên (không bắt buộc)
9. Lưu lại thông tin
=> Thao tác chỉnh sửa thông tin tương tự tuy nhiên sẽ không cho phép thay đổi Mã đăng nhập
đã được cấp

 A.4.2. Chỉnh sửa thông tin
Chọn dòng cần chỉnh lại thông tin. Thao tác chỉnh sửa thực hiện tương tự mục A.4.1. Thêm mới

A.5. CHỈ DẪN DÙNG THUỐC

A.5.1. Thêm mới

1. Nhập nội dung chỉ dẫn
2. Nhập ghi chú và lời dặn kèm theo (nếu có)

A.5.2. Chỉnh sửa thông tin
Chọn dòng cần chỉnh sửa, thao tác thực hiện tương tự mục A.5.1. Thêm mới

A.6. KHÁCH HÀNG
Danh sách thông tin Khách hàng (Bệnh nhân) được sử dụng để chỉ định Cận lâm sàng, Ra toa thuốc nên các
Anh/Chị cần phải có danh sách Khách hàng này trước khi thực hiện được các chức năng trên.

A.6.1. Thêm mới 

1. Nhập tên Khách hàng (Bệnh nhân)
2. Địa chỉ (nếu có)
3. Số điện thoại (nếu có)
4. Ngày sinh (nếu có), khi chọn ngày sinh Tuổi se tự động tính
5. Nhập số tuổi (nếu có), hệ thống sẽ tự động tính ra năm sinh của Khách hàng
6. Chọn giới tính
7. Chọn hình ảnh đại diện của Khách hàng (Không bắt buộc)
8. Lưu lại thông tin

 A.6.2. Chỉnh sửa thông tin
Chọn dòng cần chỉnh sửa, thao tác thực hiện tương tự mục A.6.1. Thêm mới

B. QUẢN LÝ KHÁM BỆNH
Cung cấp các chức năng về quản lý, chỉ định Cận Lâm sàng, Khám chữa bênh, In toa thuốc và thực hiện các
nghiệp vụ thu chi của Phòng khám
 B.1. CHỈ ĐỊNH DỊCH VỤ & CẬN LÂM SÀNG

1. Chọn Bác sĩ chỉ định: sẽ hiển thị danh sách Bác sĩ đã được tạo ở mục A.4. NHÂN VIÊN.
Anh/Chị chọn vào Bác sĩ tương ứng
2. Chọn Khách hàng: sẽ hiển thị danh sách Khách hàng (Bệnh nhân) đã được tạo ở mục A.6.
KHÁCH HÀNG. Anh/Chị chọn Khách hàng cần chỉ định
3. Chọn chẩn đoán: sẽ hiển thị danh sách chẩn đoán được tạo ở mục A.2. CHẨN ĐOÁN.
Anh/Chị check vào lựa chọn 1 hoặc nhiều chẩn đoán cho chỉ định. Sau đó chọn Xác nhận.
4. Check vào Dịch vụ, Cận lâm sàng chỉ định cho Khách hàng
5. Lưu dữ liệu đã tạo

B.2. QUẢN LÝ CHỈ ĐỊNH

                        1. Chọn thời gian cần xem

                        2. Chỉnh thông tin dòng chỉ định đang chọn (chỉ được chỉnh phiếu trong 7 ngày)

                        3. Xoá phiếu chỉ định đang chọn (chỉ được xoá trong 7 ngày)

                        4. In phiếu chỉ định

5. Xem chi tiết phiếu chỉ định

                        6. Lấy dữ liệu mới nhất khi thay đổi thời gian

 

B.3. RA TOA THUỐC

Chức năng cho Bác sĩ ra toa, và in toa thuốc cho Bệnh nhân.

                        1. Chọn Bác sĩ: sẽ hiển thị danh sách Bác sĩ đã được tạo ở mục A.4. NHÂN VIÊN. Anh/Chị          chọn vào Bác sĩ tương ứng

                        2. Chọn Khách hàng: sẽ hiển thị danh sách Khách hàng (Bệnh nhân) đã được tạo ở mục

            A.6. KHÁCH HÀNG. Anh/Chị chọn Khách hàng cần chỉ định

                        3. Chọn chẩn đoán: sẽ hiển thị danh sách chẩn đoán được tạo ở mục A.2. CHẨN ĐOÁN.   Anh/Chị check vào lựa chọn 1 hoặc nhiều chẩn đoán cho chỉ định. Sau đó chọn Xác nhận.

                        4. Nhâp số lượng thuốc ra toa

                        5. Chọn hướng dẫn sử dụng thuốc

                        6. Bắt buộc phải check vào ô này để xác nhận dữ liệu

                        7. Lưu dữ liệu đã tạo

                        => Lưu ý: Toa thuốc chỉ gồm các dòng dữ liệu có số lương > 0 và được check vào ô số 6

B.4. QUẢN LÝ TOA THUỐC

                        1. Chọn thời gian cần xem

                        2. Chỉnh thông tin Toa thuốc đang chọn (chỉ được chỉnh phiếu trong 7 ngày)

                        3. Xoá Toa thuốc đang chọn (chỉ được xoá trong 7 ngày)

                        4. In Toa thuốc

                        5. Xem chi tiết Toa thuốc

                        6. Lấy dữ liệu mới nhất khi thay đổi thời gian

 

B.5. THU CHI

Công cụ để tạo các phiếu thu như thu tiền khám bênh, thu cận lâm sàng, các loại thu khác, … phiếu chi như chi tiền điện nược, chi lương, chi xây dựng cơ bản, các loại chi khác, … cho Phòng khám

                        1. Chọn loại chứng từ: Thu hoặc chi

                        2. Chọn loại thu chi: thu chi gì tương ứng với loại chứng từ ở số 1

                        3. Chọn hình thức thanh toán

                        4. Chọn Khách hàng (nếu có)

                        5. Nhập số tiền

                        6. Nhập ghi chú (nếu có)

                        7. Lưu dữ liệu đã tạo

B.6. QUẢN LÝ THU CHI

Hiển thị danh sách các chứng từ đã thu chi trong thời gian Anh/Chị đã chọn

                        1. Chọn thời gian cần xem

                        2. Chỉnh thông tin phiếu đang chọn (chỉ được chỉnh phiếu trong 7 ngày)

                        3. Xoá phiếu đang chọn (chỉ được xoá trong 7 ngày)

                        4. In Phiếu

                        5. Xem chi tiết phiếu

                        6. Lấy dữ liệu mới nhất khi thay đổi thời gian

 

C. BÁO CÁO

          C.1. SỬ DỤNG THUỐC & VẬT TƯ Y TẾ

                        1. Chọn thời gian cần xem báo cáo

                        2. Lấy dữ liệu mới nhất theo thời gian đã chọn

C.2. THỐNG KÊ BỆNH

Cung cấp báo cáo theo thời gian thực hoặc tuỳ chọn chi tiết các thông tin về tình hình các loại bệnh, số lượt khám cũng như độ tuổi, … đã được thực hiện trên hệ thống

                        1. Chọn thời gian cần xem báo cáo

                        2. Lấy dữ liệu mới nhất theo thời gian đã chọn

C.3. CHỈ ĐỊNH DỊCH VỤ & CLS

Cung cấp báo cáo theo thời gian thực hoặc tuỳ chọn chi tiết các thông tin về việc chỉ định dịch vụ    và cận lâm sàng mà phòng khám đã thực hiện trên hệ thống

                        1. Chọn thời gian cần xem báo cáo

                        2. Lấy dữ liệu mới nhất theo thời gian đã chọn

C.4. THU CHI

                        1. Chọn thời gian cần xem báo cáo

                        2. Lấy dữ liệu mới nhất theo thời gian đã chọn

                        3. Xem chi tiết các phiếu thu chi trong ngày đang chọn. Giao diện sẽ hiển thị với thông tin và         các chức năng như ở mục B.6. QUẢN LÝ THU CHI

 

XIN CẢM ƠN QUÝ ANH/CHỊ ĐÃ QUAN TÂM VÀ SỬ DỤNG

RẤT MONG NHẬN ĐƯỢC CÁC Ý KIẾN ĐÓNG GÓP QUÝ BÁU ĐỂ ỨNG DỤNG NGÀY CÀNG HOÀN THIỆN HƠN

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN !!!