Hiển thị bài viết

eDMS - Quản lý phân phối

Chức năng bán hàng của một hệ thống DMS (Distributor Management System) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa hoạt động phân phối sản phẩm từ nhà sản xuất đến các kênh bán hàng. Dưới đây là mô tả chi tiết về các chức năng bán hàng chính của một hệ thống DMS:

1. Quản lý danh mục sản phẩm

  • Lưu trữ thông tin chi tiết về các sản phẩm, bao gồm: mã sản phẩm, tên, giá bán, hình ảnh, tồn kho, và các chương trình khuyến mãi liên quan.
  • Phân loại sản phẩm theo danh mục hoặc nhóm để dễ dàng quản lý và tìm kiếm.

     

2. Quản lý chi nhánh phân phối

  • Theo dõi và quản lý các chi nhánh phân phối, bao gồm đại lý, nhà bán lẻ, siêu thị, hoặc cửa hàng.
  • Cung cấp thông tin về địa chỉ, lịch sử giao dịch, và các thông tin cần thiết của từng chi nhánh, kênh phân phối.

3. Quản lý đơn hàng

  • Tạo đơn hàng: Nhập thông tin đơn hàng từ các nhà phân phối hoặc nhân viên bán hàng trực tiếp.
  • Theo dõi trạng thái đơn hàng: Cập nhật trạng thái (đã tiếp nhận, đang xử lý, đã giao, hoặc hủy).
  • Xử lý tự động: Kiểm tra tồn kho, áp dụng chính sách giá và khuyến mãi tự động khi tạo đơn hàng.
  • Hình thức thanh toán: Hỗ trợ ghi nhận các phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ).

4. Quản lý chính sách giá và khuyến mãi

  • Thiết lập và quản lý bảng giá theo từng sản phẩm, chi nhánh phân phối, hoặc đối tượng khách hàng.
  • Xây dựng các chương trình khuyến mãi như giảm giá, mua 1 tặng 1, chiết khấu số lượng.
  • Áp dụng chính sách giá linh hoạt tùy thuộc vào điều kiện kinh doanh.

5. Quản lý tồn kho

  • Theo dõi lượng tồn kho theo từng kho hàng hoặc từng chi nhánh
  • Cảnh báo khi tồn kho thấp hơn mức tối thiểu hoặc khi có sản phẩm gần hết hạn.
  • Báo cáo nhập xuất tồn chi tiết từ ngày đến ngày.

6. Quản lý công nợ

  • Thu tiền công nợ Khách hàng, chi các loại tiền khuyến mãi.
  • Theo dõi công nợ của từng khách hàng hoặc kênh phân phối.
  • Gửi nhắc nhở thanh toán qua tin nhắn Notification hoặc SMS.
  • Báo cáo chi tiết về tình trạng công nợ và lịch sử thanh toán.

7. Nhân sự & Tiền Lương

  • Cài đặt toàn bộ các công thức, quy định, hình thức tính ngày công tính lương
  • Cài đặt theo dõi người Phụ thuộc, thời điểm khai báo phụ thuộc của từng Nhân viên
  • Thiết lập các khoản Phụ công làm thêm, thưởng lễ tết.
  • Cách tính thuế thu nhập cá nhân, các khoản tiền đóng bảo hiểm, công đoàn, phí, ....

  • Báo cáo chi tiết ngày công, ngày làm thêm
  • Bảng lương cơ bản, lương đóng bảo hiểm, tổng thu nhập
  • Bảng tính thưởng lễ, tết, làm thêm
  • Quyết toán thuế TNCN theo Quý, Năm

8. Kế Toán

  • Bảng kế toán đầy đủ theo quy định hiện hành của Kế toán Việt Nam
  • Cài đặt định khoản, nghiệp vụ kế toán theo từng quy trình Xuất Nhâp, Thu, Chi. Chi tiết định khoản theo trạng thái chứng từ và hình thức thanh toán
  • Bảng cài đặt báo cáo kết quả kinh doanh, kết xuất số liệu tự động, tức thời.
  • Đầy đủ các báo cáo
    • Bảng cân đối kế toán
    • Báo cáo định khoản
    • Báo cáo hoạt động kinh doanh
    • Biểu đồ trực quan, theo thời gian thực
  • Tất cả định khoản được tự động hoá theo ma trận cài đặt

... Và còn rất nhiều tính năng, tiện ích đơn giản nhưng hiệu quả ở sản phẩm eDMS được cung cấp. Quý Doanh Nghiệp có thể tải về các phiên bản tương ứng trên Máy tính chạy HĐH Windows và thiết bị Mobile trên CH Play và AppStore

 Trân trọng nhận được những ý kiến đóng góp, phản hồi quý báu của Quý Anh/Chị để ứng dụng ngày càng hoàn thiện, thực tế và hiệu quả. Xin chân thành cảm ơn!

 Phan Công Khanh – Email: pckagu@gmail.com

BÀI VIẾT KHÁC